1. Rozsah těchto zásad
Tyto zásady se vztahují na každého, kdo přistupuje nebo používá služby WaioChat, včetně webu, vstupní stránky, řídicího panelu, rozšíření, rozhraní API a toků založených na umělé inteligenci.
- Zásady se týkají osobních údajů, údajů o účtu, technických údajů a provozních metadat spojených s používáním služby.
- Text také zahrnuje interakce s podporou, fakturací, licencováním a integrací propojenou s uživatelem.
- Pokud s těmito zásadami nesouhlasíte, musíte služby přestat používat.
2. Vámi poskytnuté údaje
Můžeme shromažďovat informace, které uživatel odešle přímo při vytváření účtu, nákupu plánů nebo při rozhovoru s podporou.
- Jméno, e-mail, telefon, společnost, přístupové údaje a předvolby předplatného.
- Data odeslaná ve formulářích pro fakturaci, registraci, podporu nebo ověření účtu.
- Podporovaný komunikační obsah podle potřeby ke splnění otevřeného požadavku.
3. Platby a fakturace
Opakované platby a případné poplatky zpracovávají specializovaní partneři, nikoli přímo WaioChat.
- Můžeme obdržet záznamy, jako je stav platby, aktivní plán, historie předplatného a fakturační identifikátory.
- Platby mohou zpracovávat poskytovatelé, jako jsou Stripe a PayPal.
- WaioChat neukládá úplná čísla kreditních karet na svých vlastních serverech.
4. Provozní data automatizace
Pro aktivaci zdrojů propojených se WhatsApp může služba zpracovávat provozní metadata nezbytná pro fungování automatizace.
- Identifikátory relací, metadata připojeného zařízení a nastavení synchronizace.
- Automatizační pracovní postupy, šablony zpráv, kalendáře, plány, protokoly událostí a propojené integrace.
- Seznamy kontaktů importované uživatelem a konfigurace spojené s prováděním, kadencí nebo organizací operace.
Za zajištění souhlasu, právního základu a adekvátních oprávnění ke zpracování údajů třetích stran v rámci samotné operace odpovídá výhradně uživatel.
5. Zdroje umělé inteligence
Některé funkce závisí na externích partnerech AI, aby zajistili výsledek požadovaný uživatelem.
- Příklady použití zahrnují odpovědi generované umělou inteligencí, vylepšení zpráv, shrnutí, překlad, kategorizaci a pomoc s pracovním postupem.
- Odpovědnému poskytovateli je předán pouze obsah relevantní pro provádění zvolené funkce.
- Poskytovatelé mohou zahrnovat OpenAI, Google AI a Microsoft AI v závislosti na aktuálně používané funkci.
WaioChat nepoužívá uživatelské konverzace k trénování modelů AI, pokud to není výslovně uvedeno v samotném produktu.
6. Automaticky shromažďovaná data a soubory cookie
Shromažďujeme také technická a uživatelská data pro zabezpečení, stabilitu, měření výkonu a neustálé zlepšování platformy.
- IP, prohlížeč, operační systém, typ zařízení, aktivita relace, protokoly využití a chybová hlášení.
- Přibližná poloha odvozená z IP, pokud je to technicky nutné pro analýzu nebo zabezpečení.
- Soubory cookie a podobné technologie mohou být použity pro ověřování, preference, analýzy a spolehlivost.
7. Lokální zpracování v prohlížeči
Kdykoli je to technicky možné, funkce rozšíření zpracovávají informace ve vlastním prohlížeči uživatele.
- Se servery WaioChat musí komunikovat pouze autentizace, synchronizace, analýzy, licencování, volání AI a cloudové funkce.
- Tento návrh snižuje zbytečný provoz a pomáhá omezit vystavení dat skutečně nezbytným operacím.
- Existence místního zpracování nevylučuje potřebu minimálních technických protokolů pro zabezpečení a podporu.
8. Jak využíváme informace
Osobní a provozní údaje používáme pouze pro legitimní účely související se službou a ochranou platformy.
- Vytvářejte a spravujte účty, ověřujte uživatele a ověřujte aktivní licence.
- Spusťte automatizaci, synchronizaci, funkce AI, fakturaci a zákaznickou podporu.
- Zlepšete výkon produktu, sledujte zneužívání, předcházejte podvodům a dodržujte zákonné povinnosti.
- Odesílejte administrativní oznámení a analyzujte souhrnné trendy využití.
9. Právní základ zpracování
Zpracování údajů společností WaioChat může být založeno na různých právních základech v závislosti na příslušném účelu.
- Souhlas uživatele, pokud je to možné.
- Smluvní plnění a předsmluvní opatření nezbytná k poskytování služby.
- Oprávněné obchodní zájmy, pokud jsou slučitelné s právy a očekáváními držitele.
- Dodržování zákonných povinností, prevence podvodů a ochrana zabezpečení platformy.
Uživatelé chránění GDPR, UK GDPR, LGPD, CCPA a ekvivalentní legislativou mohou mít další práva v závislosti na příslušné jurisdikci.
10. Sdílení a převody
WaioChat může sdílet data s důvěryhodnými třetími stranami, je-li to nutné pro provozování služby nebo splnění zákonných požadavků.
- Zpracovatelé plateb, cloudová infrastruktura, analytika, e-mail, AI, podpora a monitorování zabezpečení.
- Veřejné orgány nebo legitimní strany, pokud existuje zákonná povinnost nebo potřeba chránit práva, integritu a bezpečnost platformy.
- K mezinárodním převodům může dojít, když jsou dodavatelé nebo infrastruktura mimo domovskou zemi uživatele.
WaioChat neprodává osobní údaje a omezuje sdílení na minimum kompatibilní se smluvním provozem.
11. Retence a bezpečnost
Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně dat pod naší kontrolou.
- Používáme HTTPS, zabezpečenou autentizaci, řízení přístupu, monitorování infrastruktury a mechanismy prevence zneužití.
- Údaje jsou uchovávány pouze po dobu nezbytnou pro službu, dodržování předpisů, řešení sporů, boj proti podvodům a vymáhání smluvních podmínek.
- Po ukončení účtu mohou být data smazána, anonymizována nebo bezpečně archivována, jak to vyžaduje zákon.
Žádný způsob elektronického přenosu nebo ukládání není zcela imunní vůči bezpečnostním incidentům.
12. Práva držitele, nezletilých a aktualizace
Uživatel může uplatňovat práva na ochranu soukromí a sledovat budoucí revize těchto zásad prostřednictvím oficiálních kanálů WaioChat.
- V závislosti na platných právních předpisech můžete požadovat přístup, opravu, výmaz, přenositelnost, omezení zpracování a odvolání souhlasu.
- Služba není určena pro děti do 18 let a WaioChat nemá v úmyslu vědomě shromažďovat osobní údaje nezletilých.
- V současné době WaioChat nereaguje na signály prohlížeče Do-Not-Track.
- Aktualizované verze těchto zásad jsou účinné po zveřejnění na webových stránkách.
Potřebujete podat žádost o ochranu osobních údajů?
Pro dotazy týkající se zpracování dat, uplatňování práv, incidentů, fakturace nebo právní podpory použijte oficiální kanály WaioChat. Před zveřejněním finální verze do výroby proveďte lidskou právní kontrolu.